Wypowiedzenie umowy żłobek – wzór do pobrania

Wypowiedzenie umowy ze żłobkiem to formalny dokument, którym rodzic lub opiekun prawny kończy współpracę z placówką. Prawidłowo przygotowany wzór powinien zawierać przede wszystkim: dokładne dane rodzica, dziecka oraz żłobka, precyzyjne oznaczenie umowy, której wypowiedzenie dotyczy, a także jasne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy z zachowaniem odpowiedniego okresu wypowiedzenia.

W dokumencie należy wskazać datę zawarcia umowy oraz termin, z jakim ma nastąpić jej rozwiązanie. Bardzo ważne jest również odwołanie się do konkretnego postanowienia regulaminu lub paragrafu umowy, który przewiduje możliwość wypowiedzenia. Dzięki temu żłobek nie będzie miał wątpliwości co do podstawy prawnej zakończenia współpracy oraz sposobu naliczania ostatnich opłat.

Dobrze przygotowane wypowiedzenie umowy żłobek – wzór do pobrania – powinno także zawierać miejsce na prośbę o końcowe rozliczenie należności oraz potwierdzenie odbioru dokumentu przez placówkę. Dla bezpieczeństwa warto zostawić miejsce na pieczątkę żłobka oraz podpis osoby przyjmującej oświadczenie. Taki dokument można następnie wydrukować, podpisać i złożyć osobiście lub wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Poniżej znajdziesz gotowy, prosty wzór wypowiedzenia umowy żłobkowej, przygotowany tak, aby łatwo go uzupełnić danymi i zapisać w formacie PDF. Możesz go dostosować do swojej sytuacji, uzupełniając puste miejsca i doprecyzowując warunki zakończenia umowy.

Jak korzystać z wzoru wypowiedzenia umowy ze żłobkiem

Przed wydrukowaniem dokumentu uzupełnij wszystkie puste miejsca: dane rodzica, dziecka, żłobka, datę zawarcia umowy oraz datę, z którą chcesz zakończyć świadczenie usług. Nie pozostawiaj niewypełnionych kropek, ponieważ może to powodować wątpliwości po stronie placówki lub utrudnić późniejsze dochodzenie swoich praw.

W polu dotyczącym okresu wypowiedzenia wpisz długość okresu wynikającą z podpisanej umowy lub regulaminu. W wielu placówkach jest to 1 miesiąc kalendarzowy, ale zdarzają się też krótsze lub dłuższe terminy. Zawsze sprawdź konkretną treść swojej umowy ze żłobkiem, aby uniknąć sporu o należne opłaty.

Możliwe modyfikacje wzoru

Dostosowanie przyczyny wypowiedzenia

W przedstawionym wzorze nie wskazano przyczyny wypowiedzenia, ponieważ w praktyce najczęściej nie jest to konieczne. Jeśli jednak chcesz, możesz dodać jedno zdanie, np.: „Wypowiedzenie składam z przyczyn organizacyjnych / zmiany miejsca zamieszkania / rozpoczęcia uczęszczania dziecka do innej placówki”. Nie zmieniaj jednak jasnego sformułowania oświadczenia o wypowiedzeniu, aby nie osłabiać jego skutków prawnych.

Dodatkowe zapisy o płatnościach

Jeśli masz indywidualne ustalenia z dyrekcją (np. dotyczące zwrotu kaucji, bonów żywieniowych czy opłat za zajęcia dodatkowe), możesz dopisać na końcu dokumentu kolejną linijkę, wskazując czego dotyczy końcowe rozliczenie. Pamiętaj jednak, że wzór wypowiedzenia nie zastąpi aneksu do umowy, jeśli strony uzgodniły inne zasady niż te wynikające z regulaminu.

Na co szczególnie uważać składając wypowiedzenie

Forma i sposób doręczenia

Najbezpieczniej jest złożyć wypowiedzenie osobiście w żłobku i poprosić o potwierdzenie odbioru na drugim egzemplarzu (data, podpis, pieczątka). Alternatywnie możesz wysłać dokument listem poleconym za potwierdzeniem odbioru – termin wypowiedzenia liczy się wtedy co do zasady od dnia doręczenia pisma placówce.

Liczenie okresu wypowiedzenia

W praktyce rozliczeń ważne jest, czy okres wypowiedzenia liczony jest w dniach, czy w miesiącach kalendarzowych. Złe wyliczenie końcowej daty może skutkować naliczeniem dodatkowego miesiąca czesnego. Jeśli masz wątpliwości, poproś żłobek o pisemne potwierdzenie, od kiedy do kiedy trwa okres wypowiedzenia.

Korzystając z powyższego dokumentu „wypowiedzenie umowy żłobek – wzór do pobrania”, zyskujesz prostą, uporządkowaną formę pisma, które można szybko wypełnić i wydrukować. Dzięki temu proces rozwiązania umowy ze żłobkiem jest bardziej przejrzysty i zabezpiecza interesy obu stron.